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專題探討

解析境外公司資料曝光案與維詮之作法



資料更新時間:2008/06/28

解析境外公司資料曝光案與維詮之作法

Dear all:
昨日經立委揭露境外公司之設立資料
由電視媒體的畫面中可發現
流出的資料是秘書公司內部的申請表及客戶證件影本
對同業未能妥善控管客戶資料而導致資料流失
深感遺憾
也藉此機會將敝公司的作法提出說明:

  1. 客戶的申請證件除承辦業務及審核主管外,其餘人員皆無法經手客戶證件資料
  2. 傳真機與辦公室分別管制
  3. 相關資料以電子檔保存並加密
  4. 自行建構伺服器設備,非一般租用主機
  5. 與客戶有關之資料均破碎至無法辨識方可丟棄
  6. 客戶證件資料非有正當理由並經由主管簽核;否則均上鎖無法任意取得

規劃瑕疵:

註冊資本額與實際資本額無關,沒必要設立大資本額的公司並繳交大資本額的費用

客戶的職業欄與用途,屬內部管制權限,無須真實揭露

特殊目的之公司,當用途結束後,應當依法辦理撤銷,而非以不繳年費的方式結束公司

 

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