解析境外公司資料曝光案與維詮之作法

Dear all:
昨日經立委揭露境外公司之設立資料
由電視媒體的畫面中可發現
流出的資料是秘書公司內部的申請表及客戶證件影本
對同業未能妥善控管客戶資料而導致資料流失
深感遺憾
也藉此機會將敝公司的作法提出說明:

1. 客戶的申請證件除承辦業務及審核主管外，其餘人員皆無法經手客戶證件資料
2. 傳真機與辦公室分別管制
3. 相關資料以電子檔保存並加密
4. 自行建構伺服器設備，非一般租用主機
5. 與客戶有關之資料均破碎至無法辨識方可丟棄
6. 客戶證件資料非有正當理由並經由主管簽核；否則均上鎖無法任意取得

規劃瑕疵：

註冊資本額與實際資本額無關，沒必要設立大資本額的公司並繳交大資本額的費用

客戶的職業欄與用途，屬內部管制權限，無須真實揭露

特殊目的之公司，當用途結束後，應當依法辦理撤銷，而非以不繳年費的方式結束公司