在進行大陸公司設立登記時,初期往往因為考量營運成本、派駐人力與市場前景開拓不明等因素,暫時採用以掛地址(商務中心)的模式不失為一種短期作法。但是未來隨著人員增加與營運需求,對公司來說產生管理上的困擾(登記地址與實際作業地址不一致、成本的增加;兩個地址的租金成本)仍須面對辦理「企業遷址」所可能遭遇的問題。
企業遷址前應注意:是否為1、跨省遷移;2、同城跨區遷址?;3、同城同區遷址;
1、跨省遷移就同如原址註銷,新址等同於新設登記。如上海市各區遷至江蘇省蘇州市等;
2、同城跨區遷址:如上海市內自貿區遷至非自貿區;非自貿區遷至非自貿區,或非自貿區遷至自貿區;同城跨區遷址需要遷出區和遷入區所屬街道預審,商務委、工商局、
稅務局分別審批,所有證照辦理及稅務發票新購全程最少要預估6個月時間(以上海市作業時間為例,透過專業機構代辦時間可縮短)。
3、同城同區遷址,無關稅務重新核定稅種及重新申購發票事項。
企業在跨區遷址時若在所屬區稅收貢獻較小、社保、公積金繳費不多,則所屬街道、商務、工商審核問題較小。大陸政府單位管理部門多,各項執照都將因為遷址需重發或備案登記,近年來雖然大陸極力推動減少審批與許可權下放,但是「跨區遷址」仍需要權責單位審批,作業時間與程序都變的冗長。
早期大陸企業在取得一般納稅人資格後遷址到新地址必須重提一般納稅人資格申請,現在已經可以銜接,跨區遷址中因為事涉稅務機關結算與未來進項稅額抵扣的考慮,還是會有1~2個月(各地概同)企業無法開立銷項增值稅票;時間的長短取決於企業帳籍整理時間、稅額核算與審批時間而定。若由企業自辦遷址…事前應妥為評估全部流程與順序:例如:註銷了企業基本帳戶但是稅務機關尚未核定應納稅額,後續補繳也很麻煩。