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專題探討

境外公司董事、股東若身故如何處理?



資料更新時間:2019/04/30
#BVI #OBU #境外公司 #備位董事 #股權信託 #境外信託 #境外公司董事股東身故 #VISTA #遺囑公證
  1. 當境外公司單一董事身故該如何處理,繼任人選得掌控該境外公司名下帳戶並處份其資產。牽涉到兩部分:境外註冊地如何出具變更文件賦予新董事身份及金融機構對該帳戶原董事身故後帳戶資金之控管。
  2. 通知秘書公司董事身故目前作法多採back date的方式移轉,但此作法充滿危險;不外乎,由誰通知秘書公司(一般來說原董事是主要連絡人)、繼任董事是否經其他繼承人同意、境外公司是否有債權人,故此,僅在繼任人選無爭議或應告知而未告知的情況下方有效。
  3. 或有其他變通作法;採預簽董事轉讓決議並由秘書公司保管。意涵上決議案等同簡單的遺囑但是作法不夠周延,也有道德風險。
  4. 指派備位董事:備位董事安排可參照BVI公司章程 8.9. Where the Company only has one Shareholder who is an individual and that Shareholder is also the sole director of the Company, the sole Shareholder/director may, by instrument in writing, nominate a person who is not disqualified from being a director of the Company as a reserve director of the Company to act in the place of the sole director in the event of his death.
  5. *備位董事指派的限制為該BVI公司為單一董事/股東,且該名董事/股東為同一人,在此情況下才可指派備位董事。若某甲意外身故事前指派某乙擔任備位董事然後呢?此情況某乙仍無法掌控該境外公司名下帳戶並處份其資產。
    正規作法需透過遺囑公證委派董事繼任人選。有關BVI公司董事身故且事前留下遺囑,則需委派BVI當地律師協助於BVI當地辦理相關作業外,客戶端也需要在國內找一位熟識英文的律師協助BVI律師取得/製作相關文件。一般來說,辦理遺囑公證作業所需時間及所花費取決於案件複雜度(即無所謂標準流程)作業時間約3~4個月,以上部分維詮可協助安排。
    若身故董事未留下遺囑,需由繼承人先完成國內繼承手續後再透過BVI律師準備有關合法繼承人的資料並提交BVI法院審核,此部分僅BVI律師報價即超過美金萬餘元起,作業時間超過一年以上。
  6. 除遺囑公證作法外,透過境外信託安排是一個合法且能有效解決股權傳承與分派之作法。以下簡單整理幾點關於安排信託的迷思:
    • ①要想的很周延再來架構信託。信託內容可以修正(每年檢視)或撤銷,既然意外與明天不知誰先來,早做總比沒做好、
    • ②聽說紐西蘭信託好、澤西島信託好…各國家地區信託法仍會修正並參酌其他國家長處或採附加條文方式,除美籍人士多採美國信託外似乎很難說哪種一定好、
    • ③境外信託參酌該國信託法,故無國內民法等相關限制。譬如:遺產直接給外孫不給女婿、傳男不傳女、子女不均等、限制經營權等。
    • ④信託完全量身定做。就算資產規模相近的案件也會因為花費時間與信託內容而有不同報價。
  7. 海外私人銀行多著墨在〝資金〞的信託,我司著眼於〝股權〞信託及其資產調整作業。
  8. 以上內容同樣適用於境外公司股東身故之處理,差異在於股東若未擔任董事,董事仍可遂行該境外公司日常運作影響較小。
  9. 延伸閱讀:媒體報導:全球最大保麗龍家族 長子對父親的完美復仇之我見。

股權信託架構圖

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